KI-Telefonagent für moderne Teams

Jeder Anruf wird beantwortet. Jede Chance bleibt bei dir.

Vocalio nimmt Anrufe 24/7 an, qualifiziert Leads, beantwortet Standardfragen und bucht Termine - in deiner Brand-Voice, mit klaren Übergaben an dein Team.

ROI berechnen →
24/7 erreichbar
In Minuten startklar
Messbare KPIs
DSGVO Konform
Direktes Gespräch mit Vocalio
Live-Simulation

So führt Vocalio echte Gespräche

Keine Marketing-Floskeln. Sondern ein realistischer Eindruck, wie Vocalio mit echten Anrufern spricht.

Der Engpass

Wenn niemand drangeht, gewinnt dein Wettbewerb

Verpasste Anrufe sind verpasste Umsätze. Gleichzeitig kosten Standardfragen und manuelle Terminbuchungen täglich Zeit - und sorgen dafür, dass dein Team am wichtigsten Teil nicht arbeitet.

Heute Verlust

Leads gehen verloren

Interessenten rufen an, bekommen keinen Kontakt - und sind in 10 Minuten beim nächsten Anbieter.

  • Nicht erreichbar außerhalb Öffnungszeiten
  • Stoßzeiten überlasten das Team
  • Standardfragen blockieren Kapazität
Mit Vocalio Kontrolle

Jeder Anruf wird sauber verarbeitet

Vocalio nimmt an, fragt die richtigen Dinge, qualifiziert und übergibt strukturiert - oder bucht direkt einen Termin.

  • 24/7 Annahme inkl. Urlaubszeiten
  • Lead-Qualifizierung nach deinem Schema
  • Terminbuchung + Zusammenfassung ans Team
Die Lösung

Ein KI-Telefonagent, der wirkt wie dein bestes Teammitglied

Keine Spielerei: klarer Gesprächsleitfaden, präzise Übergaben, messbare Ergebnisse. Du definierst Ziele - Vocalio erledigt den Rest.

⚡

Sofortige Reaktion

Antwortet ohne Warteschleife und führt den Anrufer zielsicher durch die nächsten Schritte.

🎯

Qualifizierung

Stellt die richtigen Fragen (Budget, Bedarf, Timing) und erkennt echte Leads.

📅

Terminbuchung

Bucht direkt in deinen Kalender - inkl. Notizen & Kontext fürs Gespräch.

🧠

Wissensbasis

Antwortet auf FAQs, Preise, Öffnungszeiten und Prozesse - konsistent & aktuell.

🗣️

Brand-Voice

Tonality & Formulierungen wie bei euch - professionell, freundlich, verbindlich.

🔒

DSGVO-konform

AVV auf Wunsch, transparente Datenflüsse sowie klare Speicher- & Löschlogik.

Use Cases

Wo Vocalio direkt Umsatz und Zeit zurückholt

Typische Anrufe, die heute liegen bleiben oder unnötig Zeit binden.

Inbound Leads

Angebotsanfragen

Qualifiziert, sammelt Eckdaten und terminiert den Rückruf - ohne dass dein Team abhebt.

Service

Standardfragen

Öffnungszeiten, Preise, Ablauf, Status - beantwortet sofort und entlastet den Support.

Termine

Re-Scheduling

Verschiebt Termine sauber, bestätigt per Mail/SMS (optional) und dokumentiert alles.

Recruiting

Bewerber-Screening

Fragt Basics ab, filtert passend vor und legt die besten Kandidaten gesammelt ab.

Standorte

Filialen / Multi-Teams

Routet Anfragen anhand Standort/Service - und übergibt sauber an die richtige Person.

After-Hours

Außerhalb Öffnungszeiten

Kein AB mehr: Leads werden aufgenommen, qualifiziert und am nächsten Tag priorisiert.

ROI

Was dich verpasste Anrufe wirklich kosten

Basierend auf 22 Arbeitstagen pro Monat – konservativ gerechnet.

Heute vs. mit Vocalio

Direkter Vergleich: aktueller Verlust gegenüber dem realistischen Effekt mit Vocalio.

Heute verloren Mit Vocalio zurückgewonnen
💶 Zusätzlicher Umsatz
0 €
aus wiedergewonnenen Anrufen (Modellrechnung)
⏱️ Bezahlt nach
0 Tage
danach reiner Gewinn
Verlorene Anrufe 0
Zurückgewonnene Anrufe 0
Zeitersparnis 0 h
Kernaussage: Wenn heute Anrufe verloren gehen, rechnet sich Vocalio meist in wenigen Tagen.
So wird der Payback berechnet (transparent)

Wir rechnen bewusst konservativ und zeigen dir eine Bandbreite über Szenarien.

  • Verlorene Anrufe/Monat = Anrufe/Tag × 22 Arbeitstage × Verpasst-Quote
  • Zurückgewonnen = Verlorene Anrufe × Annahmequote
  • Umsatz = Zurückgewonnen × Qualifizierung × Abschlussquote × Wert pro Abschluss
  • Payback (Tage) ≈ (monatliche Kosten ÷ Zusatzumsatz) × 22

Hinweis: Der echte Preis hängt vom Setup/Volumen ab – in der Demo bekommst du das konkrete Angebot.

Passt das zu deinem Geschäft?

Starte einfach. Feinschliff ist optional.

Tipp: Konservativ zeigt die Unterkante – Realistisch/Optimistisch dienen als Bandbreite.

20
28%
650 €
Erweiterte Annahmen (optional)
85%
75%
35%
18%
Zurückgewonnene Calls0
Qualifizierte Leads0
Abschlüsse0
Zeitersparnis0 h
Payback0 Tage
So rechnen wir (transparent & konservativ)
  • Arbeitstage: 22 Arbeitstage/Monat (Durchschnitt).
  • Annahmequote: Anteil der sonst verpassten Anrufe, die Vocalio tatsächlich annimmt (per Regler einstellbar).
  • Zeitersparnis: Anteil Standardanrufe (55%), davon Entlastung durch Vocalio (per Regler einstellbar).
  • Conversion: Leads = recoveredCalls × Quali-Rate, Deals = Leads × Abschlussrate.

In der Demo ersetzen wir Annahmen durch deine echten Zahlen & Prozesse.

0
Erreichbarkeit
0
Recovery (konservativ)
0
Business Days/Monat
0
Entlastung Standardcalls
Die Werte sind Modellannahmen und werden in der Demo auf deine echten Zahlen angepasst.
Ablauf

In wenigen Schritten live - ohne Chaos im Betrieb

Wir starten schlank, messen Wirkung und skalieren danach mit dir.

Wir setzen nicht einfach „eine KI“ auf deine Telefonanlage. Wir bauen einen robusten Prozess: Leitfaden, Übergaben, KPIs, Qualität.

Ergebnis: Du siehst ab Woche 1, ob mehr Leads durchkommen und wie stark dein Team entlastet wird.

  • 1
    Kurz-Workshop (30-45 Min)
    Use Cases, Quali-Fragen, Übergabe-Regeln.
  • 2
    Setup & Brand-Voice
    Tonality, Antworten, Routing, Kalender/CRM-Anbindung.
  • 3
    Go-Live (kontrolliert)
    Wir starten mit wenigen Szenarien, erhöhen dann stufenweise.
  • 4
    Optimierung
    KPIs, Gesprächsqualität, Einwände, Conversion - Woche für Woche besser.
Strategie

Damit es nicht nur „funktioniert“, sondern messbar performt

Ein KI-Agent ist nur so gut wie Prozess + Leitfaden + Feedbackschleife.

01 • Leitfaden

Gesprächsdesign

Klare Ziele, kurze Wege, saubere Abbrüche - statt „KI plaudert rum“.

02 • Übergabe

Struktur statt Notizchaos

Jeder Call endet mit einer verwertbaren Zusammenfassung & next step.

03 • Qualität

Kontinuierliche Optimierung

Wöchentliches Feintuning anhand echter Calls, KPIs und Team-Feedback.

Hier kommt dein Demo-Video rein (Platzhalter)
Tipp: 45-75 Sekunden, Problem → Lösung → Ergebnis → CTA.

„Seitdem Vocalio die Standardcalls übernimmt, bekommen wir wieder Luft für Vertrieb & Kunden. Die Übergaben sind sauber und wir verlieren deutlich weniger Leads.“

Beispiel-Kunde • Dienstleistung (Platzhalter)

(Ersetze das später durch echte Testimonials oder Case-Study Snippets.)

FAQ

Die wichtigsten Fragen vor der Entscheidung

Klar beantwortet - damit du eine saubere Entscheidung treffen kannst.

In den meisten Fällen nein: Du kannst Vocalio über Weiterleitung / Routing vor deine bestehende Nummer schalten. Wenn du willst, bleibt deine Nummer unverändert.
Du definierst klare Grenzen: Vocalio kann eskalieren (Weiterleitung an Mensch), neutral deeskalieren und bei Bedarf höflich abbrechen. Wir setzen ein Regelwerk, das zu deiner Branche passt.
Der Agent arbeitet mit vorgegebenen Regeln & Wissensbasis (FAQs, Prozesse, Grenzen). Kritische Themen werden entweder verweigert oder an dein Team übergeben. In der Demo zeigen wir dir genau, welche Antworten erlaubt sind.
Du bekommst eine strukturierte Zusammenfassung (Anliegen, Qualifizierung, nächste Schritte) – optional mit Termin im Kalender. Nichts „nur als Chatverlauf“, sondern direkt nutzbar fürs Team.
Wir arbeiten mit klaren Speicher- und Löschregeln. Ein AVV ist auf Wunsch möglich. Wenn du strikte Vorgaben hast (z. B. keine Aufzeichnung), konfigurieren wir das entsprechend. Kein Tracking ohne Einwilligung (Website).
Ein Basissetup (Leitfaden, Weiterleitung, Übergabe) ist schnell möglich. Feinjustierung (Brand-Voice, Sonderfälle, Wissensbasis) passiert iterativ – genau wie ein Mensch eingelernt wird.
Der Preis hängt an Volumen und Anforderungen (z. B. Übergaben, Kalender, Wissensbasis). Wenn der ROI-Rechner bei dir keine klare Ersparnis zeigt, ist Vocalio vermutlich (noch) nicht sinnvoll – das sagen wir offen.
Demo

Sieh in 30 Minuten, wie Vocalio deine Anrufe übernimmt

Du bekommst eine klare Einschätzung: welche Anrufe wir übernehmen, welche Übergaben sinnvoll sind und was realistisch an ROI drin ist.

Demo per E-Mail anfragen

Du willst erst prüfen, ob es passt?

Kein Problem. Wir schicken dir auf Wunsch auch ein kurzes Setup-Sheet (Use Cases + Fragen + Übergaben).